Как правильно организовать стажировку сотрудника

Стажировка — тестовый период, в течение которого можно присмотреться к кандидату и понять, что это точно сотрудник, нужный компании. Расскажем, как грамотно использовать ее и организовать наилучшим способом.

Стажировка, в отличие от испытательного срока, имеет несколько веских преимуществ:

• Кандидату не обязательно бросать предыдущее место работы, так как она может занимать неполный день.
• Работодатель же может испытать в деле сразу несколько сотрудников. К тому же при стажировке не обязательно заключать полноценный трудовой договор, достаточно оформить ГПХ или договор предоставления услуг по самозанятости.

Платить или не платить

Неоплачиваемая стажировка — хороший способ проявить себя для студентов. А вот для уже работающих специалистов отсутствие оплаты снижает мотивацию. Кроме того, востребованный на рынке кандидат вряд ли в принципе согласится на такие условия.

Самый удобный принцип на стажировке — платить за выполненные задачи. В таком случае если кандидат не будет работать должным образом, вы ничего не потеряете.

Оформление

Договор с самозанятым или ГПХ с физическим лицом — удобный способ узаконить стажировку. Увиливать от юридического оформления отношений — плохая политика.

На стажировке сотрудник получит доступ к внутренней кухне компании, часть сведений так или иначе будут составлять коммерческую тайну. Пункты о ней обязательно стоит включать в договор, чтобы избежать неприятных последствий.

Наставничество

До стажировки попытайтесь собрать базу знаний для кандидата, к которой он смог бы обращаться для погружения в задачи. В противном случае на его онбординг придется потратить много времени действующих сотрудников.

Впрочем, без наставника в любом случае не обойтись. Даже если кандидат — опытный сотрудник, ему нужно будет разобраться в правилах и инструментах, использующихся в конкретной компании.

Чем подробнее они будут описаны в готовых материалах — тем лучше. Но непонятные моменты все равно будут возникать и это нормально. Желательно, чтобы за ответы на вопросы отвечал отдельный закрепленный за стажером человек.

Постановка задач

Стажировка имеет смысл только в случае, если кандидат занимается практической работой, которую он будет выполнять после полноценного трудоустройства.

Только такой формат позволит правильно оценить его компетенции. Постарайтесь заранее продумать задачи, правильно сформулировать их и предоставить все дополнительные материалы.

Учтите, что сама постановка рабочего плана потребует больше времени: стажер при всем желании и компетентности не сможет выполнять задания на уровне работающего в штате специалиста.

Оценка

Стажерам не стоит выставлять жесткие временные рамки. С одной стороны, это уменьшит давление, и он будет меньше нервничать. С другой стороны, вы сможете увидеть, сколько времени ему потребуется для работы со стандартной скоростью.

Оценивая качество выполнения задач, учтите, что стажеру нужно больше времени, чтобы разобраться во внутренней кухне компании. Недочеты первое время — неотъемлемая часть процесса.

Гораздо интереснее, как сотрудник реагирует на просьбы исправить свою работу. Это показатель того, как в дальнейшем он будет переносить стрессовые ситуации.

Обратная связь

Даже если по результатам стажировки принято решение расстаться с кандидатом, постарайтесь дать фидбэк. Это позволит завершить сотрудничество на положительной ноте, так как стажер будет понимать причины отказа.

Спрашивать обратную связь у кандидата о компании также полезно: он смотрит на процессы в компании свежим взглядом и это мнение будет полезно для их оценки.